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备用金属于其他应收款科目。备用金是：企业预付给员工和内部有关单位用为差旅费、零星采购和日常零散开支，事后需要报销的备用款项，根据管理需要，可以分为一次性备用金和定额备用金制度。

而且为了防止浪费和挪用公款，必须建立备用金的预借、使用和报销制度，并且严格执行。各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围内可使用现金外，其他都应该通过银行进行转账结算。另外备用金的管理包括借支管理和保管管理。

备用金按备用形式分为：定额备用金和非定额备用金两种。

定额备用金是：为了满足企业有关部门日常零星开支需要的备用金，一经核定不得随意增减。

非定额备用金是指：单位对非经常使用现金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需现金的数额填制借款凭证，向出纳人员预借的现金。

非定额备用金使用后，凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时，重新办理借款手续。

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